Software de gestion documental.

SDS LTDA

La importancia de un sistema de gestión robusto y a la vez fácil de manejar

hemos desarrollado una aplicación 100% eficiente y facil de usar, desde la cual usted podrá buscar acceder, editar y guardar sus documentos de una manera simple y eficiente desde la cualquier computador de la red local en su empresa o desde cualquier lugar del mundo mediante la aplicación de internet. nuestro software cuenta con diferentes niveles de seguridad totalmente personalizables por medio de contraseñas según el usuario, desde solo lectura hasta acceso, escritura y borrado.

No se conforme solo con almacenar su información: Gestiónela

El porcentaje de Empresas en Colombia que declaran que les es mas dificil encontrar su información que la de terceros es :
Encuesta SDS
72%
El tiempo que pierden empleados expertos buscando información es:
Encuesta SDS
35%
El porcentaje de Empresas que nunca se recupera de una perdida de datos es:
Encuesta SDS
43%

El papel es un gasto innecesario. El mantenimiento de impresoras, tinta y archivadores que ocupan espacio son cosas que consumen tiempo y dinero. Afortunadamente con SDS Ltda usted puede reducir sustancialmente estos costos sin necesidad de hacer mayores cambios a su negocio.
Nuestro software le da a usted las herramientas para organizar, editar, y distribuir sus archivos tales como. contratos, cotizaciones, informacion de clientes, etc. y todos estos documentos importantes que se alojan en sus archivadores. Nuestro software de gestión documental le ayudara a rapidamente organizar los documentos alojados en su base de datos central, le permitira adherir nuevos documentos, y lo mejor: Usted podra acceder a ellos, editarlos y guardarlos de nuevo de la manera mas sencilla con tan solo digitar su nombre.
En el pasado los empleados tardaban horas tratando de encontrar documentos en los archivadores y gabinetes, ahora usted podra encontrar sus documentos en segundos con nuestro software de gestión documental.



CARACTERISTICAS:

A continuación le presentamos una tabla comparativa de las caracteristicas de nuestro Software de gestión frente a la mayoria de aplicaciones que usted encuentra en el mercado.
SOFTWARE SDS OTROS

Idioma Español.

Soporte tecnico Local 24/7 (Colombia).

Multiples niveles de seguridad.

Opcional: Acceso flexible (Internet/Local).

Acceso multiusuario y protegido por contraseña.

Herramienta de etiquetado de documentos de facil uso.

Workflow.

Vista previa del documento.

Actualizaciones gratis.

licencia Multi-usuario.



HERRAMIENTAS

  • Workflow:

  • Esta herramienta le permite hacer un seguimiento detallado y en tiempo real de los documentos para asegurarse asi de que que sean llevado a cabo los procedimientos y procesos correctos sobre los documentos importantes.


  • Multiples niveles de acceso:

  • con esta herramienta usted podra decidir quien o quienes tendran acceso a sus documentos y ademas quienes podran compartirlos, editarlos, borrarlos o anadir nuevos documentos al repositorio.


  • Motor de busqueda:

  • una vez etiquetados los documentos con palabras claves los usuarios pueden usarlas para filtrar y encontrar los documentos en caso de no recordar el nombre del archivo, de esta manera sus documentos nunca se perderan en la base de datos y seran encontrados rapidamente.


INTEGRACION

el software de gestión le ayudara a organizar sus documentos, los cuales se alojaran en un repositorio de archivos, sin embargo si usted no puede acceder a ellos mediante los programas existentes en su empresa, el servicio de digitalización seria inútil. En SDS nos aseguramos de brindar total compatibilidad e integración con los programas existentes en el mercado: Windows, Linux, IOS, Explorer, Chrome, Safari , Microsoft Outlook, Word, Excel etc.




AYUDA & SOPORTE

SDS Ltda pensando en usted conformado un equipo de soporte técnico eficiente y siempre disponible. Nuestros técnicos e ingenieros le ayudaran a implementar la solución en su empresa para que tanto la base de datos de archivos, como el software de gestión funcionen correctamente o si requiere acceder a ellos mediante internet desde cualquier lugar del mundo mediante nuestro servicio seguro de nube. Capacitamos a su personal en el manejo del software de gestión y les aconsejamos en como etiquetar los archivos nuevos que entraran a la base de datos una vez terminada nuestra labor.
Para una completa satisfacción de nuestros clientes usted dispondrá de una linea de soporte técnico en caso de algún inconveniente con el software gestión, ademas usted obtendrá las actualizaciones completamente gratis.




Hable hoy mismo con un especialista en soluciones de gestión documental para obtener información acerca de como obtener el software de gestión completamente gratis.

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