SERVICIO DE BODEGAJE DE ARCHIVOS

SDS LTDA

Cuando su información está protegida, también lo está su empresa

En SDS Ltda somos expertos en la custodia y gestión de archivos de forma segura. Con nosotros sus documentos estaran custodiados en las condiciones más adecuadas, con un control total de los mismos. Los servicios de digitalización le permiten un acceso rápido y sencillo. Gracias a nuestra experiencia usted podra sacarle el maximo provecho a su información, mientras goza de la tranquilidad de saber que sus documentos se encuentran seguros y a su disposición.

Las características de nuestras bodegas de custodia de archivo son:


Si tiene necesidades de custodia de archivo especializadas, como la conservación de grandes volúmenes o materiales que necesitan unos controles ambientales especiales, consúltanos.


Uno de los requisitos indispensables es la rentabilidad del espacio de almacenamiento de archivo y la seguridad. Para un mayor rendimiento y eficiencia, es muy importante tener un acceso rápido a la información tanto en formato fisico como en digital.
Es necesario contar con experiencia en gestion de archivos, algo de lo que carecen las empresas en muchas ocasiones ya que no se trata de su negocio principal.
en SDS Ltda contamos con los conocimientos y experiencia necesarios para ofrecer soluciones a medida. Trabajamos con usted durante todo el ciclo de vida de la informacion: custodia, analisis, digitalizacion de documentos, acceso rapido o destruccion.

TIENE PROBLEMAS DE ESPACIO? UTILIZE EL NUESTRO


El espacio tiene un coste elevado y es dificil de encontrar, especialmente en el centro de las ciudades. Porque utilizar gran parte del presupuesto en almacenar informacion en instalaciones propias, si SDS Ltda ya ha realizado la inversion?.

Tenemos instalaciones repartidas por todo Colombia, de modo que siempre habra un centro de custodia cerca de su empresa. Cada caja o archivo se codifica, lo que permite recuperar de forma rapida el documento y entregarlo, bien sea el original o una copia digital.

CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA LEGAL Y RENTABILIDAD

Actualmente, la gestion de documentacion empresarial se encuentra sometida a una estricta vigilancia.

la complejidad de las leyes y normativas es cada vez mayor. Ademas, la presion para mantener unos costos reducidos es ineludible. la pregunta es: como hacer frente a las dos exigencias?

En SDS Ltda nos comprometemos a ayudarle a cumplir con la legislacion de forma rentable. el amplio conocimiento de nuestros empleados sobre los diferentes retos a los que se enfrenta cada sector del mercado nos permite maximizr el potencial de sus activos de informacion, reducir costes y minimizar riesgos.

FACIL ACCESO, ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS SEGURO

Maximisar los activos de informacion a la vez que se minimiza el riesgo




Protegemos y gestionamos activos vitales para las empresas

Aunque su informacion se encuentre custodiada en las instalaciones de alta seguridad de SDS Ltda siempre podra acceder a ella de forma rapida y sencilla en cualquier momento. Nuestros centros de custodia disponen de los sistemas de proteccion mas avanzados del mercado y el transporte de la documentacion se realiza en los vehiculos adecuados. Verificamos el curriculum de todos nuestros empleados, los cuales reciben informacion continua para garantizar el mantenimiento de nuestros estandares de seguridad orientacion a la satisfaccion del cliente. somos concientes que no solo manipulamos documentos, sino que protegemos y gestionamos activos vitales para las empresas.

Consultar su informacion es muy sencillo. solo tiene que acceder a su cuenta atravez de la pagina Web o localmente mediante el software de gestion que le proporcionaremos.

CONTROL DE INFORMACION Y COSTOS

Segun Forrester Research, el volumen de contenido no estructurado crece mas de un 200% al año. Con este volumen de documentos en papel y archivos digitales, es muy sencillo invertir demasiado tiempo y recursos en administracion y almacenaje a nivel interno.

SDS Ltda custodia su informacion en centros seguros, a la vez que le permite mantener un control total de los archivos mediante nuestra aplicacion . Siempre sabra con exactitud donde esta su informacion, cuando la nesecite solo tendra que pedirla.

Reducir las busquedas de documentos supone mas tiempo para trabajar.

GESTIONA SU INFORMACION EN PAPEL, ONLINE Y BAJO DEMANDA

Nuestros servicios de gestion de la informacion pueden adaptarse facilmente a su programa de gestion de archivos.

Le ayudamos a desarrollar un progrma personalizado, durante todo el ciclo de vida, que se ajuste con exactitud a sus operaciones diarias y añada valor.



ORGANIZACION

Empezamos por ayudarle a crear un programa de almacenamiento de la informacion exclusivo, hecho a medida para su empresa. Le ayudamos en la identificacion de los tipos de archivos y en como gestionarlos. Le asesoramos en la planificación sobre cuando los archivos deben ser destruidos y en la elaboracion de una solución de gestión de archivos rentable que le permita cubrir sus necesidades de acuerdo a la normativa.


Ofrecemos varias opciones de recuperacion de documentos. Si el documento ya esta digitalizado, usted puede acceder a el a traves de la pagina web. Otra alternativa es la digitalización bajo demanda, escaneamos el documento y lo ponemos a su disposición el mismo dia o al dia siguiente. Los documentos digitales son mas rapidos de localizar y mas faciles de compartir. Ademas, le podemos hacer llegar los documentos originales con nuestros vehiculos de alta seguridad. Con cualquiera de las soluciones, tendra en su poder exactamente lo que necesite cuando lo necesite.


Empezar a trabajar con SDS Ltda es sencillo. Como parte del proceso, nuestros expertos trabajaran dentro de su organización como un socio. le ayudamos a definir su politica de gestión de la información y le ofrecemos apoyo durante la implementación. asi, los retos pueden identificarse facilmente y afrontarse de forma inmediata. Practicamente usted no notara nuestra presencia, Aunque si apreciara la diferencia de inmediato.


El acceso rapido y fiable a la información es fundamental. Por esta razón, contamos con procedimientos rigurosos, que garantizan que todos los archivos se procesan correctamente pudiendo realizar un seguimiento sencillo. desde la recogida a la custodia, se realizan comprobaciones una y otra vez, manteniendo así la cadena de custodia 100% segura.


PROCESO DE CUSTODIA DE ARCHIVO

Contactese con nosotros a través de nuestra web o llamenos para organizar la recogida de sus archivos. La primera fase consiste en mantener la máxima seguridad con un seguimiento constante.


Las cajas se transportan en Vans de alta seguridad equipadas con sistema de bloqueo, alertas de proximidad, GPS, inmovilizadores del sistema de arranque y comunicaciones inalámbricas para poder realizar un seguimiento de los pedidos en tiempo real.


Al llegar a nuestras instalaciones los archivos se clasifican e indexan, y se les asigna un código de barras para su rápida recuperación. si necesita documentos digitalizados de acceso flexible o copia de seguridad digital, podemos realizar una digitalización por lotes antes de almacenar los originales.



PROCESO EXTERNO

Solo tiene que realizar la solicitud a través de la pagina web o llamarnos. nuestro solido proceso garantiza la comprobación doble de la referencia de su pedido con el código de barras de los documentos originales para asegurar una recuperación exacta.


Una vez digitalizamos sus documentos, los Almacenamos en bodegas protegidas bajo estrictas normas de seguridad para asi asegurarnos de devolverselos en perfecto estado cuando los necesite de vuelta ya sea un documento en particular o la totalidad de ellos.


Destruir la informacion adecuada en el momento oportuno es inteligente. trabajaremos con usted para planificar la destruccion de archivos de acuerdo con la legislacion vigente. Mantenga el control y la titularidad de su informacion en todo momento. Podemos aconsejarle sobre la destrucción, pero la desicion final esta en sus manos.


Hable hoy mismo con un especialista en soluciones de gestión Documental para su sector

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